5 lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp của văn phòng trọn gói

5 lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp của văn phòng trọn gói là bàn ghế, ánh sáng, thiết bị âm thanh, màu sắc, cây xanh và phụ kiện.

Trang trí nội thất phòng họp là yếu tố vô cùng quan trọng để đảm bảo một phòng họp cho doanh nghiệp có đầy đủ chức năng, tiện nghi và đồng thời cũng phải có tính thẩm mỹ và lịch sự cao. Phòng họp là không gian trao đổi bàn bạc giữa lãnh đạo và các bộ phận trong công ty, tiếp đón đối tác và khách hàng. Do đó, tiêu chuẩn thiết kế phòng họp cũng cần phải phù hợp với mục đích và chức năng của phòng họp, mang lại cảm giác thoải mái dễ chịu cho những người tham dự. Dưới đây là chi sẻ về những lưu ý khi thiết kế nội thất phòng họp của văn phòng trọn gói hãy cùng tham khảo!

Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp

Mỗi doanh nghiệp sẽ có tiêu chí làm việc riêng, nó tạo nên văn hóa của chính doanh nghiệp đó. Vì thế, tiêu chuẩn phòng họp của mỗi doanh nghiệp cũng khác nhau. Sau đây, SaigonOffice xin chia sẻ một vài lưu ý mà các kiểu set-up phòng họp của văn phòng trọn gói cần phải có.

Bàn ghế sử dụng trong phòng họp

Khi bước vào phòng họp của văn phòng trọn gói, điều đầu tiên mà mọi người ấn tượng là nội thất của phòng: bàn ghế như thế nào, có phù hợp không, có đẹp không, có thoải mái không? Vì thế việc lựa chọn bàn ghế phải có chất lượng tốt, có màu sắc, kiểu dáng (ovan hay chữ nhật) và kích thước phù hợp với phong cách của doanh nghiệp là khá quan trọng, đặc biệt kích thước của bộ bàn ghế phải tương xứng với không gian của phòng họp.

Để tăng nét sang trọng và đẳng cấp và lịch sự cho không gian phòng họp, bạn nên chọn bàn ghế có kiểu dáng độc đáo và được làm từ những chất liệu cao cấp. Ví dụ như: chiếc ghế dạng xoay được bọc da cao cấp sẽ tạo sự thoải mái cho người sử dụng, hay kiểu dáng bàn hình chữ U tạo cảm giác kết nối giữa mọi người trong cuộc họp,….

Nếu bạn muốn phòng họp mang phong cách sang trọng, hãy chọn nội thất mang màu sắc trầm. Nếu phòng họp có diện tích nhỏ, bạn có thể chọn nội thất nhỏ gọn tiện lợi, có màu sắc tươi đảm bảo vừa với diện tích của phòng họp mà vẫn có không gian cho mọi người bàn bạc và thảo luận.

Thiết bị âm thanh phòng họp

Đối với một phòng họp lớn, thiết bị âm thanh là không thể thiếu được. Nó sẽ đảm bảo cho chất lượng thông tin được truyền đến mỗi người tham dự được đầy đủ và sinh động nhất, từ đó hiệu quả của cuộc họp cũng sẽ được nâng cao.

Để đảm bảo thiết bị âm thanh phòng họp đạt chất lượng thì thiết bị phải đáp ứng được các tiêu chí như sau:

Chất lượng âm thanh của các thiết bị cần trong trẻo, loa không bị sôi to khi không có tiếng nói
Thiết bị có độ bền cao, không bị ẩm thấp và giảm chất lượng qua thời gian. và có màu sắc hài hòa với không gian phòng họp

Đây cũng là điều các doanh nghiệp cần lưu ý khi thuê phòng họp để đảm bảo nhu cầu của mình sẽ được đáp ứng.

Màu sắc trong phòng họp

Cần phải xác định rõ phong cách doanh nghiệp muốn thể hiện cho phòng họp là gì, nên hướng tới tính thống nhất với màu sắc chủ đạo của cả văn phòng. Doanh nghiệp nên hướng đến những tiết kế đơn giản, tinh tế, bố cục đừng nên quá rối mắt sẽ tôn lên nét sang trọng và đẳng cấp cho không gian phòng họp.

Đối với phòng họp có sức chứa từ 10 – 15 người, bạn nên chọn màu sắc tươi mới, trẻ trung như màu xanh nhạt, vàng nhạt hoặc trắng sữa. Những màu này sẽ tạo cho căn phòng sự mở rộng và thông thoáng hơn.

Khi lựa chọn màu sắc, nhiều doanh nghiệp khá quan tâm đến phong thủy vì màu sắc cũng là yếu tố quyết định ảnh hưởng đến thành công và may mắn. Bạn nên dựa trên các yếu tố như mệnh của lãnh đạo, ý nghĩa màu sắc và hướng của căn phòng để lựa chọn màu sắc phong thủy phù hợp với phòng họp của mình.

Ánh sáng phòng họp

Ánh sáng tự nhiên luôn được ưu tiên sử dụng, vì thế nếu phòng họp thiết kế có cửa sổ bạn nên để mở cửa sổ để đón ánh nắng mặt trời sẽ tạo không gian thoáng đãng hơn, giảm bớt căng thẳng cho cuộc họp.

Nếu phòng họp không có cửa sổ, bạn cũng nên bố trí đèn với mức độ sáng vừa phải. Để đánh giá được mức độ ánh sáng, chúng ta có thể đo bằng mắt thường bằng chất lượng hình ảnh hiển thị qua camera. Hiện nay, các loại camera đều cho phép cân bằng sáng và hiển thị những vùng bị tối. Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra được phương pháp sử dụng ánh sáng hợp lý.

Với phòng họp của văn phòng trọn gói, không gian này nên được bố trí nguồn sáng ở phía trước mặt người tham gia cuộc họp, và đèn trần hoặc đèn follow khi thuyết trình để người thuyết trình nổi bật cũng như tăng mức độ tập trung của mọi người.

Cây xanh và phụ kiện dành cho phòng họp

Cây xanh có tác dụng đem đến không khí trong lành, giảm căng thẳng và sự tươi mới cho không gian phòng họp. Một số loại cây xanh phong thủy như: cây kim tiền, cây phú quý… cũng có tác dụng tương tự và chúng còn góp phần đem lại may mắn, sự thịnh vượng cho doanh nghiệp nữa.

Ngoài ra, để phòng họp không bị trống trải, tranh treo tường cũng là gợi ý khá phù hợp, hơn nữa nếu biết “chơi tranh” nó còn tăng thêm mức độ sang trọng cho phòng họp của bạn đấy. Những bức tranh được cho là phù hợp với mọi không gian phòng họp đó là: tranh hạc đậu cành thông, cá chép bên hoa sen…tượng trưng cho may mắn, tài lộc và trường thọ.

Nếu bạn nắm vững được những lưu ý này khi thiết kế nội thất phòng họp, SaigonOffice tin chắc rằng doanh nghiệp của bạn sẽ sở hữu 1 không gian phòng họp đẹp, hiện đại và lịch sự.